Tous les outils pour une gestion de réseau simple et intuitive
Chacune de vos antennes a accès à l'ensemble des fonctionnalités de Mon Asso Facile.
Contacter notre équipeCe que vous gardez la main, ce que vos antennes gèrent
Vous décidez du curseur, antenne par antenne.
| Vous, tête de réseau | Vos antennes locales | |
|---|---|---|
| Champs de la base de données | Vous définissez les champs partagés par tout le réseau | Elles ajoutent leurs champs spécifiques |
| Modules disponibles | Vous activez ceux dont chaque antenne a besoin | Elles utilisent ceux que vous avez activés |
| Comptabilité | Vous consolidez, ou laissez chaque antenne indépendante | Elle tient la sienne |
| Site internet | Vous définissez thème, couleurs et polices | Elles créent leurs pages dans ce cadre |
| Collectes en ligne | Vous voyez l'ensemble des encaissements | Elle encaisse pour son compte |
| Notes de frais | Vous voyez l'ensemble des demandes | Elle traite les frais de ses bénévoles |
De l'autonomie encadrée pour vos antennes
Reproduisez la structure de votre réseau
Créez autant de groupes et de sous-groupes que nécessaire, avec autant d'administrateurs disposant de droits spécifiques.
Offrez à vos antennes les outils dont elles ont besoin
Activez pour chaque section les fonctionnalités nécessaires : gestion des membres, emailing, comptabilité, dons, adhésions, billetteries, statistiques, outils collaboratifs.
Accordez plus ou moins d'autonomie à vos sections
Vous décidez du degré d'autonomie octroyé, module par module.
Une base de données consolidée et à jour
Votre base est harmonisée
Vous créez des champs partagés par l'ensemble des antennes tout en leur laissant la possibilité de créer leurs propres champs.
Enfin une base de membres consolidée
Le principe des poupées russes : les données sont consolidées au niveau supérieur tout en restant étanches entre les niveaux.
Exploitez facilement vos données
À partir d'une base à jour, envoyez des emails ciblés ou produisez les statistiques utiles pour étayer une demande de subvention.
La comptabilité de votre réseau consolidée en temps réel
Un module comptable simple pour chaque antenne
Aucune compétence comptable particulière n'est requise. Toute l'activité — adhésions, dons, événements — est automatiquement enregistrée en comptabilité, sans double saisie.
Vos documents comptables consolidés en temps réel
Selon le niveau d'indépendance choisi, les comptabilités des groupes se consolident automatiquement. Plus de fichiers Excel éparpillés à recouper.
Un module adapté à votre organisation
Vous pouvez aussi décider de ne pas consolider : chaque groupe possède alors ses propres documents comptables et ses propres données bancaires.
Les notes de frais de vos antennes, sans les relances
Chaque bénévole déclare ses dépenses depuis son espace, justificatif à l'appui. Le responsable de son antenne approuve ou refuse, et l'écriture comptable se crée automatiquement dans la comptabilité de l'entité concernée. Vous gardez une vue d'ensemble sur les demandes du réseau, sans avoir à centraliser les justificatifs.
La facturation de chaque entité, au bon format
Chaque antenne édite ses factures depuis son espace, avec l'écriture comptable générée au passage. Si la réforme de la facturation électronique concerne votre réseau, une plateforme agréée est intégrée à l'outil : elle transmet les factures au format attendu, entité par entité, sans démarche de votre part.
Augmentez les ressources de votre réseau
Événements, dons et adhésions au niveau local
Vos antennes mobilisent leurs réseaux pour collecter des fonds. En leur donnant la main, vous démultipliez vos capacités de collecte.
Vos antennes encaissent en ligne
Chaque antenne peut collecter par carte bancaire, avec des paiements 100 % sécurisés.
Travail administratif facilité
Événements, dons et adhésions créent directement les écritures comptables. Factures et reçus fiscaux sont envoyés automatiquement.
Une communication harmonisée grâce à un cadre global
Vous maîtrisez la communication globale
Vous décidez du thème, des couleurs principales et des polices. Les entités locales évoluent dans le cadre que vous avez défini.
Les antennes communiquent localement
À votre convenance, elles communiquent dans certaines sections de votre site ou sur leur propre site, et créent facilement leurs pages.
Consolidation possible
Événements de l'agenda, articles, galeries photos peuvent être consolidés au niveau de l'organisation principale.
Découvrez notre solution pour les réseaux associatifs
Prenez contact avec un expert réseau de notre équipe afin d'étudier ensemble le besoin relatif à votre structure.
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