Mon Asso Facile simplifie la gestion de votre association !
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⭐⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐ SAV"Mon Asso Facile est un outil en ligne. Ça a été un critère de choix déterminant pour notre association. Pouvoir accéder au logiciel 24h/24 depuis n’importe quel poste et à plusieurs en même temps, c’est un avantage non négligeable !"
⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐⭐ SAV"Le partenariat avec la MAIF nous permettait de bénéficier d’une réduction ! L’outil nous semblait très intéressant et le coût était raisonnable. Nous avions l’envie d’avoir un quelque chose qui tient la route et qui facilite notre gestion quotidienne, des conditions que Mon Asso Facile a remplies avec succès."
⭐⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐ SAV"En passant chez Mon Asso Facile, on a découvert un outil convivial, pratique et simple à appréhender. De plus, avec la MAIF, nous pouvions aussi bénéficier d’une réduction, ce qui a totalement conforté notre choix ! Cerise sur le gâteau, l'accompagnement poussé et amplement à la hauteur de nos attentes."
⭐⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐⭐ SAV"Notre association avait de plus en plus besoin d’un outil de gestion centralisé. La MAIF nous a dirigé vers Mon Asso Facile et nous avons tout de suite été conquis par cette solution, ça s’est fait très rapidement ! Tous les outils sont connectés les uns aux autres : le logiciel est intéressant dans sa globalité, et c’est ça qui fait sa force."
⭐⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐ SAV"Au départ, nous avons choisi Mon Asso Facile car cet outil nous semblait être le plus intéressant pour gérer au mieux notre comptabilité et notre base d’adhérents. Puis, au fur et à mesure, nous nous sommes mis à utiliser les autres fonctionnalités du logiciel : le site internet, la boutique en ligne, etc. Aujourd’hui, nous avons une utilisation très complète de l’outil !"
⭐⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐ SAV"Avec les membres de l’association, nous nous sommes tous accordés sur le fait que Mon Asso Facile était l’offre la plus complète qui existait. Une plateforme tout-en-un, c’est ce qu’il nous fallait. De plus, je trouve l’outil d’emailing vraiment génial. Il nous permet de communiquer rapidement et efficacement avec nos adhérents !"
⭐⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐⭐ SAV"Nous avons totalement fait confiance à la MAIF ! Nous avons donc commencé par un essai gratuit, une prise en main du logiciel en douceur, et il nous a vraiment paru adapté à nos besoins, un logiciel complet et facile à utiliser."
⭐⭐⭐⭐ Gain de temps
⭐⭐⭐⭐⭐ SAV"J’ai beaucoup regardé des vidéos de démonstration et l’outil m’a vraiment paru très bien. À la fin de la période d’essai, le logiciel nous plaisait, et nous avions le droit à une remise avec la MAIF : nous avons alors décidé de souscrire à un abonnement. J’aime aussi beaucoup le module comptabilité qui nous facilite beaucoup de choses !"
1965 : MAIF est l'assureur de référence des associations. Au-delà des contrats d’assurances forfaitaires adaptés au monde associatif, MAIF s’engage auprès de ses associations et propose des solutions pour les accompagner dans leur gestion quotidienne.
Juin 2017 : Un premier outil de gestion des adhésions et des cotisations pour associations sportives voit le jour, Mon Club Facile.
Avril 2019 : Evolution de l'offre et création d'un nouveau partenariat avec AssoConnect. C'est ainsi que Mon Asso Facile est née !
2020 : Lancement de la plateforme Instants Bénévoles, en partenariat avec Quick-Off et de la plateforme Sport Planète, pour une pratique du sport plus respectueuse de l'environnement.
Décembre 2021 : L’offre de service Mon Asso Facile est refondue pour coïncider aux besoins de chaque association, quels que soient sa taille, son secteur ou sa structure. Notre mission : vous accompagner dans votre développement, et vous simplifier la vie !
Heureusement, non !
Vous avez une obligation de résultat mais pas de moyen. Une association se doit de tenir une comptabilité par exemple, mais aucun format type n'est obligatoire. Vous pouvez produire votre comptabilité sur un petit cahier d'écolier. Mais de même que nous sommes passés du boulier à la calculette, le passage à des solutions plus digitales est à votre portée !
La vraie question est donc plutôt : pourquoi s'en priver ?
Composée de quelques bénévoles ou multi-salariales, les associations fonctionnent comme des entreprises. On y retrouve un président, un trésorier, un secrétaire général, etc. Derrière ces rôles se cachent des responsabilités. Pour les assumer et ainsi assurer la péreinité de votre activité associative, il est nécessaire de sécuriser certains processus.
"Sécuriser certains processus", l'expression peut faire peur, mais au contraire, rassurez-vous, l'objectif est justement de simplifier, automatiser, fluidifier certaines opérations : la prise d'adhésion, la collecte de dons, l'émission de factures / reçus, effectuer ses saisies comptables...
Certains outils, comme Mon Asso Facile, sont là pour vous aider à y voir plus clair. L'enjeu de ces outils, au-delà de la sécurisation de vos processus internes est bel et bien de vous permettre de passer moins de temps en gestion administrative et davantage de temps sur le terrain !
La question est vaste, cela pourrait occuper une thèse en 253 pages, alors abordons déjà les principes de base.
Le premier d'entre eux tient dans la définition des rôles et responsabilités : gagner en transparence dans les taches de chacun, segmenter clairement les rôles des personnes impliquées.
Ensuite, il faut être en mesure de gagner en efficacité. Une association, c'est avant-tout une communauté, faite d'adhérents, de donateurs, de licenciés, de bénévoles. Comment interagissez-vous avec eux, via quels processus ? Définissez toutes vos interactions (campagnes d'adhésions, rencontres / compétitions organisées, campagnes de dons), cela vous permettra d'identifier vos zones d'amélioration et donc les outils les plus à même de vous épauler ou de structurer votre activité.
Mais rien de tel qu'un peu de lecture vers l'ensemble des guides associatifs écrits par notre partenaire AssoConnect sur la gestion associative : https://www.assoconnect.com/ressources/guides-associations/
La gestion des finances est intimement liée à la gestion comptable d'une association.
Gérer les finances de votre association peut tenir dans les quelques fondements suivants : Automatisation de vos processus comptables afin de disposer d'une vision en temps réel de votre trésorerie, réconciliations compte comptable vs. compte bancaire régulièrement pour s'assurer de la réalité physique de vos finances, adoption du paiement en ligne pour sécuriser et optimiser votre trésorerie.
Ces bases sont les premières étapes vers une gestion des finances optimisée.
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